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Gratification minimale d’un stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise

Vous êtes stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise ? Votre employeur doit-il vous verser une compensation financière à l’occasion de votre stage ? Si tel est le cas, devez-vous payez des cotisations sociales ? Nous vous expliquons les conditions de versement d’une gratification de stage dite gratification minimale si vous y avez droit.

    Cela dépend de votre situation avant votre entrée en stage, si vous stagiaire étudiant ou élève du second degré de l’enseignement agricole

    Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

    Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

    Toutefois, une gratification vous est versée si, au cours de la même année scolaire ou universitaire, la durée de votre stage est supérieure à :

    • Soit 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour)

    • Soit à partir de la 309e heure de stage même si votre stage est effectué de façon non continue

    En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

    À noter

    Si vous êtes stagiaire étudiant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

      Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

      Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

      Toutefois, vous percevez une gratification obligatoire après 3 mois de présence dans votre organisme d’accueil de stage selon les conditions suivantes :

      • Soit votre stage est d’une durée de plus de 66 jours de présence consécutive ou non, pour un horaire de 7 heures par jour

      • Soit votre stage est d’une durée de plus de 462 heures de présence même de façon non continue, sur la base d’une durée journalière différente

      En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

      À noter

      Si vous êtes élève ressortissant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

        Attention

        cette obligation concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent.

        Pour calculer le montant de votre gratification, votre organisme d’accueil de stage doit décompter le nombre d’heures de présence effective que vous avez effectuées durant votre stage.

        À savoir

        Si pendant votre stage, vous bénéficiez d’un congé de maternité, de paternité ou d’adoption, ou autres autorisations d’absence, la prise en compte du montant de votre gratification durant vos jours d’absence n’est pas obligatoire.

        Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage.

        Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 €  x 0,15).

        Les organismes publics ne peuvent pas verser de gratification supérieure au montant minimum légal sous peine de requalification de la convention de stage en contrat de travail.

        Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu et peut être supérieur à 4,35 € . L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

        Un simulateur de calcul permet aux employeurs de calculer le montant minimal dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire :

      • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
      • À noter

        le plafond de la sécurité sociale est modifié chaque année au 1er janvier. Si cette modification a lieu en cours de stage (par exemple pour un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février), la convention doit explicitement prévoir une revalorisation de la gratification en fonction du changement du 1er janvier.

        La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

        Elle est due dès le 1er jour de stage.

        Exemple

        Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

        • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

        • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

        • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

        Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

        La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

        • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

        • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

        Comparatif des 2 méthodes de versement

        Période

        Nombre d’heures réelles

        Lissage

        (= 1 948,80 € /3)

        Janvier

        669,90 €

        649,60 €

        Février

        639,45 €

        649,60 €

        Mars

        639,45 €

        649,60 €

        Total

        1 948,80 €

        1 948,80 €

        Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

        Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

        Si le montant horaire de la gratification ne dépasse pas 4,35 € , vous êtes exonéré de charges (la  CSG  et la  CRDS  ne sont pas dues).

        Une gratification conventionnelle supérieure à 4,35 € est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales.

        À noter

        la gratification est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du  Smic .

        Couverture maladie

        Vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale d’assurance maladie durant la durée du stage en tant qu’ayant droit du régime de vos parents.

        Cotisation accident du travail

        En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP), vous êtes rattaché à la  CPAM  de votre lieu de résidence durant la durée de votre stage.

        La déclaration et le paiement de la cotisation AT/MP sont gérés par l’organisme d’accueil de votre stage.

        Contributions exclues

        Vous n’êtes pas salarié de l’entreprise. Vous ne versez pas de contributions d’assurance chômage.

      Gratification minimale d’un stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise

      Vous êtes stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise ? Votre employeur doit-il vous verser une compensation financière à l’occasion de votre stage ? Si tel est le cas, devez-vous payez des cotisations sociales ? Nous vous expliquons les conditions de versement d’une gratification de stage dite gratification minimale si vous y avez droit.

        Cela dépend de votre situation avant votre entrée en stage, si vous stagiaire étudiant ou élève du second degré de l’enseignement agricole

        Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

        Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

        Toutefois, une gratification vous est versée si, au cours de la même année scolaire ou universitaire, la durée de votre stage est supérieure à :

        • Soit 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour)

        • Soit à partir de la 309e heure de stage même si votre stage est effectué de façon non continue

        En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

        À noter

        Si vous êtes stagiaire étudiant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

          Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

          Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

          Toutefois, vous percevez une gratification obligatoire après 3 mois de présence dans votre organisme d’accueil de stage selon les conditions suivantes :

          • Soit votre stage est d’une durée de plus de 66 jours de présence consécutive ou non, pour un horaire de 7 heures par jour

          • Soit votre stage est d’une durée de plus de 462 heures de présence même de façon non continue, sur la base d’une durée journalière différente

          En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

          À noter

          Si vous êtes élève ressortissant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

            Attention

            cette obligation concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent.

            Pour calculer le montant de votre gratification, votre organisme d’accueil de stage doit décompter le nombre d’heures de présence effective que vous avez effectuées durant votre stage.

            À savoir

            Si pendant votre stage, vous bénéficiez d’un congé de maternité, de paternité ou d’adoption, ou autres autorisations d’absence, la prise en compte du montant de votre gratification durant vos jours d’absence n’est pas obligatoire.

            Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage.

            Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 €  x 0,15).

            Les organismes publics ne peuvent pas verser de gratification supérieure au montant minimum légal sous peine de requalification de la convention de stage en contrat de travail.

            Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu et peut être supérieur à 4,35 € . L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

            Un simulateur de calcul permet aux employeurs de calculer le montant minimal dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire :

          • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
          • À noter

            le plafond de la sécurité sociale est modifié chaque année au 1er janvier. Si cette modification a lieu en cours de stage (par exemple pour un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février), la convention doit explicitement prévoir une revalorisation de la gratification en fonction du changement du 1er janvier.

            La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

            Elle est due dès le 1er jour de stage.

            Exemple

            Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

            • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

            • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

            • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

            Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

            La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

            • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

            • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

            Comparatif des 2 méthodes de versement

            Période

            Nombre d’heures réelles

            Lissage

            (= 1 948,80 € /3)

            Janvier

            669,90 €

            649,60 €

            Février

            639,45 €

            649,60 €

            Mars

            639,45 €

            649,60 €

            Total

            1 948,80 €

            1 948,80 €

            Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

            Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

            Si le montant horaire de la gratification ne dépasse pas 4,35 € , vous êtes exonéré de charges (la  CSG  et la  CRDS  ne sont pas dues).

            Une gratification conventionnelle supérieure à 4,35 € est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales.

            À noter

            la gratification est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du  Smic .

            Couverture maladie

            Vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale d’assurance maladie durant la durée du stage en tant qu’ayant droit du régime de vos parents.

            Cotisation accident du travail

            En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP), vous êtes rattaché à la  CPAM  de votre lieu de résidence durant la durée de votre stage.

            La déclaration et le paiement de la cotisation AT/MP sont gérés par l’organisme d’accueil de votre stage.

            Contributions exclues

            Vous n’êtes pas salarié de l’entreprise. Vous ne versez pas de contributions d’assurance chômage.


          Gratification minimale d’un stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise

          Vous êtes stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise ? Votre employeur doit-il vous verser une compensation financière à l’occasion de votre stage ? Si tel est le cas, devez-vous payez des cotisations sociales ? Nous vous expliquons les conditions de versement d’une gratification de stage dite gratification minimale si vous y avez droit.

            Cela dépend de votre situation avant votre entrée en stage, si vous stagiaire étudiant ou élève du second degré de l’enseignement agricole

            Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

            Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

            Toutefois, une gratification vous est versée si, au cours de la même année scolaire ou universitaire, la durée de votre stage est supérieure à :

            • Soit 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour)

            • Soit à partir de la 309e heure de stage même si votre stage est effectué de façon non continue

            En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

            À noter

            Si vous êtes stagiaire étudiant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

              Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

              Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

              Toutefois, vous percevez une gratification obligatoire après 3 mois de présence dans votre organisme d’accueil de stage selon les conditions suivantes :

              • Soit votre stage est d’une durée de plus de 66 jours de présence consécutive ou non, pour un horaire de 7 heures par jour

              • Soit votre stage est d’une durée de plus de 462 heures de présence même de façon non continue, sur la base d’une durée journalière différente

              En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

              À noter

              Si vous êtes élève ressortissant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

                Attention

                cette obligation concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent.

                Pour calculer le montant de votre gratification, votre organisme d’accueil de stage doit décompter le nombre d’heures de présence effective que vous avez effectuées durant votre stage.

                À savoir

                Si pendant votre stage, vous bénéficiez d’un congé de maternité, de paternité ou d’adoption, ou autres autorisations d’absence, la prise en compte du montant de votre gratification durant vos jours d’absence n’est pas obligatoire.

                Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage.

                Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 €  x 0,15).

                Les organismes publics ne peuvent pas verser de gratification supérieure au montant minimum légal sous peine de requalification de la convention de stage en contrat de travail.

                Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu et peut être supérieur à 4,35 € . L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                Un simulateur de calcul permet aux employeurs de calculer le montant minimal dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire :

              • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
              • À noter

                le plafond de la sécurité sociale est modifié chaque année au 1er janvier. Si cette modification a lieu en cours de stage (par exemple pour un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février), la convention doit explicitement prévoir une revalorisation de la gratification en fonction du changement du 1er janvier.

                La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                Elle est due dès le 1er jour de stage.

                Exemple

                Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                Comparatif des 2 méthodes de versement

                Période

                Nombre d’heures réelles

                Lissage

                (= 1 948,80 € /3)

                Janvier

                669,90 €

                649,60 €

                Février

                639,45 €

                649,60 €

                Mars

                639,45 €

                649,60 €

                Total

                1 948,80 €

                1 948,80 €

                Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                Si le montant horaire de la gratification ne dépasse pas 4,35 € , vous êtes exonéré de charges (la  CSG  et la  CRDS  ne sont pas dues).

                Une gratification conventionnelle supérieure à 4,35 € est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales.

                À noter

                la gratification est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du  Smic .

                Couverture maladie

                Vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale d’assurance maladie durant la durée du stage en tant qu’ayant droit du régime de vos parents.

                Cotisation accident du travail

                En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP), vous êtes rattaché à la  CPAM  de votre lieu de résidence durant la durée de votre stage.

                La déclaration et le paiement de la cotisation AT/MP sont gérés par l’organisme d’accueil de votre stage.

                Contributions exclues

                Vous n’êtes pas salarié de l’entreprise. Vous ne versez pas de contributions d’assurance chômage.


              Gratification minimale d’un stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise

              Vous êtes stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise ? Votre employeur doit-il vous verser une compensation financière à l’occasion de votre stage ? Si tel est le cas, devez-vous payez des cotisations sociales ? Nous vous expliquons les conditions de versement d’une gratification de stage dite gratification minimale si vous y avez droit.

                Cela dépend de votre situation avant votre entrée en stage, si vous stagiaire étudiant ou élève du second degré de l’enseignement agricole

                Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

                Toutefois, une gratification vous est versée si, au cours de la même année scolaire ou universitaire, la durée de votre stage est supérieure à :

                • Soit 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour)

                • Soit à partir de la 309e heure de stage même si votre stage est effectué de façon non continue

                En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

                À noter

                Si vous êtes stagiaire étudiant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

                  Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                  Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

                  Toutefois, vous percevez une gratification obligatoire après 3 mois de présence dans votre organisme d’accueil de stage selon les conditions suivantes :

                  • Soit votre stage est d’une durée de plus de 66 jours de présence consécutive ou non, pour un horaire de 7 heures par jour

                  • Soit votre stage est d’une durée de plus de 462 heures de présence même de façon non continue, sur la base d’une durée journalière différente

                  En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

                  À noter

                  Si vous êtes élève ressortissant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

                    Attention

                    cette obligation concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent.

                    Pour calculer le montant de votre gratification, votre organisme d’accueil de stage doit décompter le nombre d’heures de présence effective que vous avez effectuées durant votre stage.

                    À savoir

                    Si pendant votre stage, vous bénéficiez d’un congé de maternité, de paternité ou d’adoption, ou autres autorisations d’absence, la prise en compte du montant de votre gratification durant vos jours d’absence n’est pas obligatoire.

                    Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage.

                    Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 €  x 0,15).

                    Les organismes publics ne peuvent pas verser de gratification supérieure au montant minimum légal sous peine de requalification de la convention de stage en contrat de travail.

                    Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu et peut être supérieur à 4,35 € . L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                    Un simulateur de calcul permet aux employeurs de calculer le montant minimal dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire :

                  • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                  • À noter

                    le plafond de la sécurité sociale est modifié chaque année au 1er janvier. Si cette modification a lieu en cours de stage (par exemple pour un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février), la convention doit explicitement prévoir une revalorisation de la gratification en fonction du changement du 1er janvier.

                    La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                    Elle est due dès le 1er jour de stage.

                    Exemple

                    Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                    • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                    • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                    • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                    Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                    La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                    • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                    • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                    Comparatif des 2 méthodes de versement

                    Période

                    Nombre d’heures réelles

                    Lissage

                    (= 1 948,80 € /3)

                    Janvier

                    669,90 €

                    649,60 €

                    Février

                    639,45 €

                    649,60 €

                    Mars

                    639,45 €

                    649,60 €

                    Total

                    1 948,80 €

                    1 948,80 €

                    Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                    Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                    Si le montant horaire de la gratification ne dépasse pas 4,35 € , vous êtes exonéré de charges (la  CSG  et la  CRDS  ne sont pas dues).

                    Une gratification conventionnelle supérieure à 4,35 € est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales.

                    À noter

                    la gratification est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du  Smic .

                    Couverture maladie

                    Vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale d’assurance maladie durant la durée du stage en tant qu’ayant droit du régime de vos parents.

                    Cotisation accident du travail

                    En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP), vous êtes rattaché à la  CPAM  de votre lieu de résidence durant la durée de votre stage.

                    La déclaration et le paiement de la cotisation AT/MP sont gérés par l’organisme d’accueil de votre stage.

                    Contributions exclues

                    Vous n’êtes pas salarié de l’entreprise. Vous ne versez pas de contributions d’assurance chômage.


                  Gratification minimale d’un stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise

                  Vous êtes stagiaire étudiant ou élève dans une entreprise ? Votre employeur doit-il vous verser une compensation financière à l’occasion de votre stage ? Si tel est le cas, devez-vous payez des cotisations sociales ? Nous vous expliquons les conditions de versement d’une gratification de stage dite gratification minimale si vous y avez droit.

                    Cela dépend de votre situation avant votre entrée en stage, si vous stagiaire étudiant ou élève du second degré de l’enseignement agricole

                    Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                    Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

                    Toutefois, une gratification vous est versée si, au cours de la même année scolaire ou universitaire, la durée de votre stage est supérieure à :

                    • Soit 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour)

                    • Soit à partir de la 309e heure de stage même si votre stage est effectué de façon non continue

                    En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

                    À noter

                    Si vous êtes stagiaire étudiant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

                      Vous n’êtes pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                      Vous ne percevez ni salaire, ni rémunération, ni indemnité.

                      Toutefois, vous percevez une gratification obligatoire après 3 mois de présence dans votre organisme d’accueil de stage selon les conditions suivantes :

                      • Soit votre stage est d’une durée de plus de 66 jours de présence consécutive ou non, pour un horaire de 7 heures par jour

                      • Soit votre stage est d’une durée de plus de 462 heures de présence même de façon non continue, sur la base d’une durée journalière différente

                      En dessous de ces seuils de durée, votre organisme d’accueil de stage n’a pas l’obligation de vous verser une gratification.

                      À noter

                      Si vous êtes élève ressortissant ressortissant d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE) , vous avez les mêmes obligations et les mêmes droits qu’un stagiaire français.

                        Attention

                        cette obligation concerne uniquement les stagiaires élèves et étudiants dans le cadre d’un stage d’initiation, de formation initiale ou de complément de formation professionnelle initiale. Pour les stagiaires de la formation professionnelle continue liés par un contrat de travail, d’autres règles s’appliquent.

                        Pour calculer le montant de votre gratification, votre organisme d’accueil de stage doit décompter le nombre d’heures de présence effective que vous avez effectuées durant votre stage.

                        À savoir

                        Si pendant votre stage, vous bénéficiez d’un congé de maternité, de paternité ou d’adoption, ou autres autorisations d’absence, la prise en compte du montant de votre gratification durant vos jours d’absence n’est pas obligatoire.

                        Le montant de votre gratification doit figurer dans votre convention de stage.

                        Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,35 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 29 €  x 0,15).

                        Les organismes publics ne peuvent pas verser de gratification supérieure au montant minimum légal sous peine de requalification de la convention de stage en contrat de travail.

                        Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification est fixé par convention de branche ou accord professionnel étendu et peut être supérieur à 4,35 € . L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                        Un simulateur de calcul permet aux employeurs de calculer le montant minimal dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire :

                      • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                      • À noter

                        le plafond de la sécurité sociale est modifié chaque année au 1er janvier. Si cette modification a lieu en cours de stage (par exemple pour un stage prévu entre le 1er décembre et le 15 février), la convention doit explicitement prévoir une revalorisation de la gratification en fonction du changement du 1er janvier.

                        La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                        Elle est due dès le 1er jour de stage.

                        Exemple

                        Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                        • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                        • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                        • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                        Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                        La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                        • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                        • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                        Comparatif des 2 méthodes de versement

                        Période

                        Nombre d’heures réelles

                        Lissage

                        (= 1 948,80 € /3)

                        Janvier

                        669,90 €

                        649,60 €

                        Février

                        639,45 €

                        649,60 €

                        Mars

                        639,45 €

                        649,60 €

                        Total

                        1 948,80 €

                        1 948,80 €

                        Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                        Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                        Si le montant horaire de la gratification ne dépasse pas 4,35 € , vous êtes exonéré de charges (la  CSG  et la  CRDS  ne sont pas dues).

                        Une gratification conventionnelle supérieure à 4,35 € est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales.

                        À noter

                        la gratification est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du  Smic .

                        Couverture maladie

                        Vous restez affilié à votre régime de sécurité sociale d’assurance maladie durant la durée du stage en tant qu’ayant droit du régime de vos parents.

                        Cotisation accident du travail

                        En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP), vous êtes rattaché à la  CPAM  de votre lieu de résidence durant la durée de votre stage.

                        La déclaration et le paiement de la cotisation AT/MP sont gérés par l’organisme d’accueil de votre stage.

                        Contributions exclues

                        Vous n’êtes pas salarié de l’entreprise. Vous ne versez pas de contributions d’assurance chômage.