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Stage d’un étudiant en milieu professionnel

Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.

    Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.

    Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.

    Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.

    Attention

    ce dispositif ne s’applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle ou aux mineurs de moins de 16 ans en stage d’observation en entreprise.

    Conditions autorisées

    Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.

    Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

    Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.

    Conditions interdites

    Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

    • Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement

    • Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)

    • Faire face à un accroissement temporaire d’activité

    • Occuper un emploi saisonnier

    Nombre de stagiaires autorisés

    Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.

    Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

      Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.

      Exemple

      une entreprise de 45 salariés peut accueillir en même temps 7 stagiaires maximum (45 x 15 % = 6,75). L’effectif est arrondi au nombre entier supérieur.

      Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

        Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

        La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

        La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

        Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :

        • Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)

        • Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)

        • Établissement d’enseignement ou de formation

        • Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement

        • Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

        La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

        • Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement

        • Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage

        • Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir

        • Noms de l’enseignant référent et du tuteur

        • Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire

        • Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil

        • Conditions d’autorisation d’absence

        • Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement

        • Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés

        • Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)

        • Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile

        • Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage

        • Modalités de validation du stage en cas d’interruption

        • Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire

        • Conditions de délivrance de l’attestation de stage.

        L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

        L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.

        Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.

        À noter

        La convention de stage peut faire l’objet d’avenants .

        Durée maximale

        La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.

        Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :

        • 7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence

        • 22 jours de présence représentent 1 mois

        La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.

        À noter

        en cas d’embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d’essai et est prise en compte pour le calcul des droits liés à l’ancienneté.

        Délai de carence

        L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste  : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.

        Exemple

        Après un stage de 6 mois, l’employeur doit attendre 2 mois avant d’accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste.

        Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.

        Conditions de versement

        Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

        En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

        Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

          Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.

          En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

          Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

            Montant

            Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .

            Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

            L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

            Un simulateur de calcul est disponible :

          • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
          • Versement

            La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

            Elle est due dès le 1er jour de stage.

            Exemple

            Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

            • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

            • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

            • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

            Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

            La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

            • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

            • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

            Comparatif des 2 méthodes de versement

            Période

            Nombre d’heures réelles

            Lissage

            (= 1 948,80 € /3)

            Janvier

            669,90 €

            649,60 €

            Février

            639,45 €

            649,60 €

            Mars

            639,45 €

            649,60 €

            Total

            1 948,80 €

            1 948,80 €

            Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

            Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

            Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.

            Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.

            La rémunération des congés est facultative.

            À noter

            En cas de maternité, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n’est pas obligatoire

            Rappel

            Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

            Tutorat

            Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.

            Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.

            Droits identiques à ceux des salariés

            Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :

            Remboursement des frais de transport publics

            Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.

            Protection contre le harcèlement

            Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.

            Tâches interdites

            Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

            Retraite

            Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.

            En cas d’interruption du stage

            Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :

            • En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption

            • En cas de non-respect de la convention de stage

            • En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil

            Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.

            Sanctions

            En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.

            L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.

            Attestation de stage

            Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

            Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

            Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.

          • Modèle d’attestation de stage
          • Évaluation

            Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.

            Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.

            Embauche

            Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.

            Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.

          Stage d’un étudiant en milieu professionnel

          Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.

            Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.

            Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.

            Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.

            Attention

            ce dispositif ne s’applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle ou aux mineurs de moins de 16 ans en stage d’observation en entreprise.

            Conditions autorisées

            Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.

            Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

            Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.

            Conditions interdites

            Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

            • Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement

            • Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)

            • Faire face à un accroissement temporaire d’activité

            • Occuper un emploi saisonnier

            Nombre de stagiaires autorisés

            Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.

            Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

              Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.

              Exemple

              une entreprise de 45 salariés peut accueillir en même temps 7 stagiaires maximum (45 x 15 % = 6,75). L’effectif est arrondi au nombre entier supérieur.

              Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

                La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

                La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

                Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :

                • Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)

                • Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)

                • Établissement d’enseignement ou de formation

                • Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement

                • Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

                La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

                • Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement

                • Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage

                • Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir

                • Noms de l’enseignant référent et du tuteur

                • Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire

                • Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil

                • Conditions d’autorisation d’absence

                • Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement

                • Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés

                • Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)

                • Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile

                • Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage

                • Modalités de validation du stage en cas d’interruption

                • Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire

                • Conditions de délivrance de l’attestation de stage.

                L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

                L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.

                Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.

                À noter

                La convention de stage peut faire l’objet d’avenants .

                Durée maximale

                La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.

                Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :

                • 7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence

                • 22 jours de présence représentent 1 mois

                La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.

                À noter

                en cas d’embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d’essai et est prise en compte pour le calcul des droits liés à l’ancienneté.

                Délai de carence

                L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste  : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.

                Exemple

                Après un stage de 6 mois, l’employeur doit attendre 2 mois avant d’accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste.

                Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.

                Conditions de versement

                Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

                En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                  Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.

                  En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                  Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                    Montant

                    Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .

                    Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

                    L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                    Un simulateur de calcul est disponible :

                  • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                  • Versement

                    La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                    Elle est due dès le 1er jour de stage.

                    Exemple

                    Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                    • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                    • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                    • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                    Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                    La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                    • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                    • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                    Comparatif des 2 méthodes de versement

                    Période

                    Nombre d’heures réelles

                    Lissage

                    (= 1 948,80 € /3)

                    Janvier

                    669,90 €

                    649,60 €

                    Février

                    639,45 €

                    649,60 €

                    Mars

                    639,45 €

                    649,60 €

                    Total

                    1 948,80 €

                    1 948,80 €

                    Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                    Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                    Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.

                    Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.

                    La rémunération des congés est facultative.

                    À noter

                    En cas de maternité, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n’est pas obligatoire

                    Rappel

                    Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                    Tutorat

                    Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.

                    Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.

                    Droits identiques à ceux des salariés

                    Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :

                    Remboursement des frais de transport publics

                    Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.

                    Protection contre le harcèlement

                    Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.

                    Tâches interdites

                    Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

                    Retraite

                    Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.

                    En cas d’interruption du stage

                    Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :

                    • En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption

                    • En cas de non-respect de la convention de stage

                    • En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil

                    Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.

                    Sanctions

                    En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.

                    L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.

                    Attestation de stage

                    Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

                    Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

                    Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.

                  • Modèle d’attestation de stage
                  • Évaluation

                    Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.

                    Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.

                    Embauche

                    Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.

                    Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.


                  Stage d’un étudiant en milieu professionnel

                  Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.

                    Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.

                    Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.

                    Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.

                    Attention

                    ce dispositif ne s’applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle ou aux mineurs de moins de 16 ans en stage d’observation en entreprise.

                    Conditions autorisées

                    Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.

                    Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

                    Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.

                    Conditions interdites

                    Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

                    • Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement

                    • Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)

                    • Faire face à un accroissement temporaire d’activité

                    • Occuper un emploi saisonnier

                    Nombre de stagiaires autorisés

                    Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.

                    Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                      Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.

                      Exemple

                      une entreprise de 45 salariés peut accueillir en même temps 7 stagiaires maximum (45 x 15 % = 6,75). L’effectif est arrondi au nombre entier supérieur.

                      Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                        Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

                        La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

                        La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

                        Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :

                        • Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)

                        • Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)

                        • Établissement d’enseignement ou de formation

                        • Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement

                        • Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

                        La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

                        • Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement

                        • Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage

                        • Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir

                        • Noms de l’enseignant référent et du tuteur

                        • Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire

                        • Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil

                        • Conditions d’autorisation d’absence

                        • Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement

                        • Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés

                        • Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)

                        • Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile

                        • Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage

                        • Modalités de validation du stage en cas d’interruption

                        • Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire

                        • Conditions de délivrance de l’attestation de stage.

                        L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

                        L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.

                        Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.

                        À noter

                        La convention de stage peut faire l’objet d’avenants .

                        Durée maximale

                        La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.

                        Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :

                        • 7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence

                        • 22 jours de présence représentent 1 mois

                        La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.

                        À noter

                        en cas d’embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d’essai et est prise en compte pour le calcul des droits liés à l’ancienneté.

                        Délai de carence

                        L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste  : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.

                        Exemple

                        Après un stage de 6 mois, l’employeur doit attendre 2 mois avant d’accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste.

                        Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.

                        Conditions de versement

                        Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

                        En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                        Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                          Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.

                          En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                          Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                            Montant

                            Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .

                            Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

                            L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                            Un simulateur de calcul est disponible :

                          • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                          • Versement

                            La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                            Elle est due dès le 1er jour de stage.

                            Exemple

                            Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                            • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                            • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                            • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                            Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                            La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                            • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                            • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                            Comparatif des 2 méthodes de versement

                            Période

                            Nombre d’heures réelles

                            Lissage

                            (= 1 948,80 € /3)

                            Janvier

                            669,90 €

                            649,60 €

                            Février

                            639,45 €

                            649,60 €

                            Mars

                            639,45 €

                            649,60 €

                            Total

                            1 948,80 €

                            1 948,80 €

                            Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                            Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                            Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.

                            Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.

                            La rémunération des congés est facultative.

                            À noter

                            En cas de maternité, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n’est pas obligatoire

                            Rappel

                            Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                            Tutorat

                            Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.

                            Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.

                            Droits identiques à ceux des salariés

                            Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :

                            Remboursement des frais de transport publics

                            Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.

                            Protection contre le harcèlement

                            Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.

                            Tâches interdites

                            Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

                            Retraite

                            Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.

                            En cas d’interruption du stage

                            Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :

                            • En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption

                            • En cas de non-respect de la convention de stage

                            • En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil

                            Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.

                            Sanctions

                            En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.

                            L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.

                            Attestation de stage

                            Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

                            Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

                            Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.

                          • Modèle d’attestation de stage
                          • Évaluation

                            Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.

                            Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.

                            Embauche

                            Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.

                            Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.


                          Stage d’un étudiant en milieu professionnel

                          Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.

                            Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.

                            Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.

                            Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.

                            Attention

                            ce dispositif ne s’applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle ou aux mineurs de moins de 16 ans en stage d’observation en entreprise.

                            Conditions autorisées

                            Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.

                            Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

                            Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.

                            Conditions interdites

                            Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

                            • Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement

                            • Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)

                            • Faire face à un accroissement temporaire d’activité

                            • Occuper un emploi saisonnier

                            Nombre de stagiaires autorisés

                            Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.

                            Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                              Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.

                              Exemple

                              une entreprise de 45 salariés peut accueillir en même temps 7 stagiaires maximum (45 x 15 % = 6,75). L’effectif est arrondi au nombre entier supérieur.

                              Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                                Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

                                La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

                                La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

                                Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :

                                • Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)

                                • Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)

                                • Établissement d’enseignement ou de formation

                                • Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement

                                • Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

                                La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

                                • Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement

                                • Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage

                                • Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir

                                • Noms de l’enseignant référent et du tuteur

                                • Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire

                                • Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil

                                • Conditions d’autorisation d’absence

                                • Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement

                                • Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés

                                • Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)

                                • Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile

                                • Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage

                                • Modalités de validation du stage en cas d’interruption

                                • Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire

                                • Conditions de délivrance de l’attestation de stage.

                                L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

                                L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.

                                Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.

                                À noter

                                La convention de stage peut faire l’objet d’avenants .

                                Durée maximale

                                La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.

                                Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :

                                • 7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence

                                • 22 jours de présence représentent 1 mois

                                La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.

                                À noter

                                en cas d’embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d’essai et est prise en compte pour le calcul des droits liés à l’ancienneté.

                                Délai de carence

                                L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste  : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.

                                Exemple

                                Après un stage de 6 mois, l’employeur doit attendre 2 mois avant d’accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste.

                                Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.

                                Conditions de versement

                                Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

                                En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                                Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                                  Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.

                                  En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                                  Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                                    Montant

                                    Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .

                                    Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

                                    L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                                    Un simulateur de calcul est disponible :

                                  • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                                  • Versement

                                    La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                                    Elle est due dès le 1er jour de stage.

                                    Exemple

                                    Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                                    • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                                    • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                                    • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                                    Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                                    La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                                    • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                                    • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                                    Comparatif des 2 méthodes de versement

                                    Période

                                    Nombre d’heures réelles

                                    Lissage

                                    (= 1 948,80 € /3)

                                    Janvier

                                    669,90 €

                                    649,60 €

                                    Février

                                    639,45 €

                                    649,60 €

                                    Mars

                                    639,45 €

                                    649,60 €

                                    Total

                                    1 948,80 €

                                    1 948,80 €

                                    Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                                    Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                                    Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.

                                    Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.

                                    La rémunération des congés est facultative.

                                    À noter

                                    En cas de maternité, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n’est pas obligatoire

                                    Rappel

                                    Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                                    Tutorat

                                    Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.

                                    Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.

                                    Droits identiques à ceux des salariés

                                    Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :

                                    Remboursement des frais de transport publics

                                    Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.

                                    Protection contre le harcèlement

                                    Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.

                                    Tâches interdites

                                    Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

                                    Retraite

                                    Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.

                                    En cas d’interruption du stage

                                    Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :

                                    • En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption

                                    • En cas de non-respect de la convention de stage

                                    • En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil

                                    Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.

                                    Sanctions

                                    En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.

                                    L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.

                                    Attestation de stage

                                    Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

                                    Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

                                    Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.

                                  • Modèle d’attestation de stage
                                  • Évaluation

                                    Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.

                                    Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.

                                    Embauche

                                    Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.

                                    Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.


                                  Stage d’un étudiant en milieu professionnel

                                  Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.

                                    Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.

                                    Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.

                                    Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.

                                    Attention

                                    ce dispositif ne s’applique pas aux stagiaires de la formation professionnelle ou aux mineurs de moins de 16 ans en stage d’observation en entreprise.

                                    Conditions autorisées

                                    Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.

                                    Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

                                    Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.

                                    Conditions interdites

                                    Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

                                    • Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement

                                    • Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)

                                    • Faire face à un accroissement temporaire d’activité

                                    • Occuper un emploi saisonnier

                                    Nombre de stagiaires autorisés

                                    Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.

                                    Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                                      Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.

                                      Exemple

                                      une entreprise de 45 salariés peut accueillir en même temps 7 stagiaires maximum (45 x 15 % = 6,75). L’effectif est arrondi au nombre entier supérieur.

                                      Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.

                                        Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

                                        La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

                                        La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

                                        Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :

                                        • Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)

                                        • Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)

                                        • Établissement d’enseignement ou de formation

                                        • Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement

                                        • Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil

                                        La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

                                        • Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement

                                        • Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage

                                        • Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir

                                        • Noms de l’enseignant référent et du tuteur

                                        • Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire

                                        • Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil

                                        • Conditions d’autorisation d’absence

                                        • Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement

                                        • Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés

                                        • Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)

                                        • Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile

                                        • Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage

                                        • Modalités de validation du stage en cas d’interruption

                                        • Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire

                                        • Conditions de délivrance de l’attestation de stage.

                                        L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

                                        L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.

                                        Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.

                                        À noter

                                        La convention de stage peut faire l’objet d’avenants .

                                        Durée maximale

                                        La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.

                                        Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :

                                        • 7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence

                                        • 22 jours de présence représentent 1 mois

                                        La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.

                                        À noter

                                        en cas d’embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d’essai et est prise en compte pour le calcul des droits liés à l’ancienneté.

                                        Délai de carence

                                        L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste  : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.

                                        Exemple

                                        Après un stage de 6 mois, l’employeur doit attendre 2 mois avant d’accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste.

                                        Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.

                                        Conditions de versement

                                        Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

                                        En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                                        Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                                          Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.

                                          En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.

                                          Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

                                            Montant

                                            Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .

                                            Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

                                            L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.

                                            Un simulateur de calcul est disponible :

                                          • Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
                                          • Versement

                                            La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.

                                            Elle est due dès le 1er jour de stage.

                                            Exemple

                                            Pour un stage à temps plein (7 heures par jour) du 1er janvier au 31 mars 2024 :

                                            • Janvier : 154 heures effectuées (22 jours x 7 heures)

                                            • Février : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                                            • Mars : 147 heures effectuées (21 jours x 7 heures)

                                            Le montant de la gratification totale due est de 448 heures, soit 1 948,80 € .

                                            La gratification peut être versée de 2 manières différentes :

                                            • Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois

                                            • Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage

                                            Comparatif des 2 méthodes de versement

                                            Période

                                            Nombre d’heures réelles

                                            Lissage

                                            (= 1 948,80 € /3)

                                            Janvier

                                            669,90 €

                                            649,60 €

                                            Février

                                            639,45 €

                                            649,60 €

                                            Mars

                                            639,45 €

                                            649,60 €

                                            Total

                                            1 948,80 €

                                            1 948,80 €

                                            Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.

                                            Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.

                                            Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.

                                            Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.

                                            La rémunération des congés est facultative.

                                            À noter

                                            En cas de maternité, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n’est pas obligatoire

                                            Rappel

                                            Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.

                                            Tutorat

                                            Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.

                                            Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.

                                            Droits identiques à ceux des salariés

                                            Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :

                                            Remboursement des frais de transport publics

                                            Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.

                                            Protection contre le harcèlement

                                            Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.

                                            Tâches interdites

                                            Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.

                                            Retraite

                                            Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.

                                            En cas d’interruption du stage

                                            Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :

                                            • En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption

                                            • En cas de non-respect de la convention de stage

                                            • En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil

                                            Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.

                                            Sanctions

                                            En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.

                                            L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.

                                            Attestation de stage

                                            Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

                                            Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

                                            Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.

                                          • Modèle d’attestation de stage
                                          • Évaluation

                                            Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.

                                            Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.

                                            Embauche

                                            Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.

                                            Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.