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Le montant initial du loyer n’est pas réglementé. Il est fixé librement par les parties au contrat. Le propriétaire (appelé bailleur) n’est pas tenu par le loyer du locataire précédent ou par des loyers de référence.

En revanche, lors de la révision du bail ou du renouvellement du bail, le montant du loyer est réglementé.

Les modalités de paiement du loyer sont libres (paiement en début ou en fin de mois, paiement mensuel ou trimestriel).

Si le bail est prévu pour tous commerces, le loyer est en principe plus élevé que celui d’un bail autorisant seulement une activité définie.

Le contrat de bail peut prévoir le versement par le locataire d’autres sommes en plus du loyer :

• Dépôt de garantie

• Pas-de-porte (droit d’entrée).

Le pas-de-porte correspond au paiement d’un droit d’entrée versé par le locataire (appelé preneur ) au propriétaire (appelé bailleur) lors de l’entrée dans les lieux.

Il n’est pas obligatoire et s’applique aux locaux vacants.

Le montant du pas-de-porte est librement fixé par les parties et correspond généralement à 3 ou 6 mois de loyers.

Ce droit d’entrée peut être versé en une fois ou par échéances en plus du loyer. Il est en général compensé par un loyer plus faible.

Il n’est pas remboursé à la fin du bail.

Au moment de la rédaction du contrat de bail, le propriétaire et le locataire doivent décider si le pas-de-porte est un supplément de loyer (cas le plus fréquent) ou une indemnité.

Les règles concernant la TVA sur les loyers commerciaux sont différentes selon que les locaux loués sont équipés ou nus.

En cours de bail, le loyer peut être révisé selon la révision triennale (légale) tous les 3 ans, selon une clause d’échelle mobile (généralement annuelle) ou selon une clause recette.

Le loyer peut être révisé à la demande du propriétaire (également appelé bailleur) ou du locataire (également appelé preneur ). Cette révision n’est pas automatique. Il s’agit d’un droit qui peut être exercé même lorsque le bail ne le prévoit pas.

À quel moment a lieu la révision triennale ?

La révision triennale du loyer peut être demandée par le propriétaire ou le locataire dans un délai de 3 ans après l’un des moments suivants :

• Entrée du locataire dans les locaux

• Renouvellement d’un bail précédent

• Prise d’effet de la précédente révision.

La révision est demandée uniquement lorsque la période de 3 ans est expirée (soit à partir du lendemain de son expiration). Aucun délai maximum n’est prévu.

La demande de révision triennale peut aussi intervenir après l’expiration d’un délai de 4 ans, 5 ans ou plus.

La demande de révision doit être transmise par acte de commissaire de justice (anciennement acte d’huissier de justice ) ou par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Elle doit préciser le montant du loyer demandé.

Lorsque le locataire accepte la demande de révision du loyer, il peut soit écrire au propriétaire en donnant son accord soit ne rien faire et payer le nouveau loyer.

Calcul du loyer révisé

La révision triennale est établie en tenant compte de l’un des indices suivants :

• pour les activités commerciales ou artisanales

• pour les autres activités.

Les règles de calcul du loyer sont différentes s’il s’agit de la première révision ou d’une révision ultérieure.

Déplafonnement de la révision triennale

La révision triennale du loyer est en principe plafonnée, c’est-à-dire qu’elle ne peut pas dépasser la variation de l’indice des loyers commerciaux  (ILC  ) ou de l’indice des loyers des activités tertiaires ( ILAT ). Cependant, dans certains cas, la révision du loyer est déplafonnée : elle est alors fixée en fonction de la valeur locative.

Le bailleur pourra demander un déplafonnement du loyer dans l’un des cas suivants :

• Modification des facteurs locaux de commercialité (augmentation de la population, nouvelles artères, rue devenue piétonne, etc.) ayant entrainé une hausse ou une baisse de plus de 10 % de la valeur locative

• Clause du contrat concernant la durée du bail

• Changement d’activité (appelée ) dans le bail effectué par le locataire

Dans ces différents cas, le montant du loyer peut être déplafonné et ainsi correspondre à la valeur locative des locaux.

La valeur locative du bien prend en compte les éléments suivants :

• Caractéristiques du local (emplacement, surface, standing et agencements des locaux, etc.)

• Destination des lieux (nature et nombre des commerces autorisés par le bail, par exemple, boulangerie)

• Obligations des parties, notamment répartition des taxes et charges de la copropriété

• Facteurs locaux de commercialité

• Prix pratiqués dans le voisinage.

Variation en fonction d’un indice de référence

Lors de la conclusion du bail, les parties peuvent convenir d’une clause d’échelle mobile (ou clause d’indexation ), permettant la variation du loyer en fonction d’un indice de référence mentionné dans le contrat.

L’indice est différent selon l’activité exercée :

• Pour les activités commerciales ou artisanales, il s’agit de l’indice trimestriel des loyers commerciaux  (ILC ).

• Pour les autres activités, c’est l’indice des loyers des activités tertiaires ( ILAT )

L’indice du coût de la construction ( ICC)  peut également être utilisé pour l’indexation du loyer dans le cadre d’une clause d’échelle mobile.

La périodicité est librement fixée par les parties au contrat. En pratique, la révision du loyer a souvent lieu chaque année.

Le loyer est alors révisé automatiquement lors de l’échéance prévue au contrat, sans intervention du propriétaire (bailleur).

Protection contre une variation trop forte du loyer

Si par le jeu de la clause d’échelle mobile, le loyer augmente ou diminue de plus d’¼ par rapport au prix précédemment fixé, l’une des parties peut demander la révision immédiate du loyer.

Cette demande se fait par lettre recommandée avec AR ou par acte de commissaire de justice (anciennement acte d’huissier de justice).

Le juge le fixera alors à la valeur locative.

L’augmentation ne pourra pas être supérieure à 10 % du loyer acquitté au cours de l’année précédente.

La clause-recette (ou clause à loyer variable) est une clause du bail commercial qui prévoit que le loyer varie en fonction du chiffre d’affaires du locataire.

En plus d’une partie variable qui correspond à un pourcentage du chiffre d’affaires réalisé par le locataire, le loyer comporte souvent une partie fixe (appelée Loyer minimum garanti ).

Cette clause est souvent utilisée pour les locaux situés dans les centres commerciaux.

Quand le contrat de bail commercial arrive à son terme (au bout de 9 ans minimum), le locataire bénéficie du droit au renouvellement du bail commercial.

Le montant du loyer renouvelé est calculé de l’une des 2 façons suivantes :

• En fonction de la variation de l’indice des loyers commerciaux (ILC) ou, s’il s’applique, de l’indice des loyers des activités tertiaires (ILAT). On dit que le loyer est plafonné à la variation de l’ILC ou de l’ILAT.

• En fonction de la valeur locative

Lorsque le propriétaire et le locataire ne parviennent pas à un accord, l’une des parties peut saisir :

• soit le tribunal judiciaire

• soit la commission départementale de conciliation (CDC) des baux commerciaux. La CDC compétente est celle du lieu d’exercice du commerce :

Savoir comment saisir la commission de conciliation départementale des baux commerciaux

La commission est composée de représentants de bailleurs et de commerçants ( CCI  et  CMA ) et d’un président neutre.

Pour saisir la commission de conciliation départementale (CDC) des baux commerciaux, il faut :

• Envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à la commission du département d’implantation du commerce

• Joindre les coordonnées du bailleur et du locataire et tous les documents relatifs à l’objet de la demande (contrat de bail, relevé de charges, courriers, synthèse du litige et attente des parties…)

La commission rend un avis de manière gratuite et confidentielle.

Une fois saisie, la commission a 3 mois pour statuer.

Le plafonnement du loyer renouvelé signifie que la variation du loyer ne peut pas dépasser la variation de l’ indice trimestriel des loyers commerciaux (ILC)  ou de l’ indice trimestriel des loyers des activités tertiaires (ILAT) .

La règle du plafonnement s’applique dans les 2 cas suivants :

• Lors du renouvellement du bail 6 mois avant l’expiration du bail : ce renouvellement s’effectue par un congé donné par le bailleur 6 mois avant la date d’expiration, ou par une demande de renouvellement faite par le locataire 6 mois avant

• Lorsque le bail se poursuit au-delà de 9 ans tacitement (c’est-à-dire sans congé du propriétaire ou demande de renouvellement par le locataire) sans dépasser 12 ans.

Pour déterminer le loyer dû lors du renouvellement du bail à son terme, il convient de multiplier le loyer initial par le dernier indice connu à la date du renouvellement, puis de le diviser par l’indice publié 9 ans auparavant.

Les parties peuvent décider d’exclure le plafonnement du bail commercial au moment de la conclusion du bail ou de son renouvellement.

Dans certains cas, le loyer du bail renouvelé peut être fixé sans respecter la règle de plafonnement du loyer. On parle alors de loyer déplafonné. Ce dernier est alors fixé à la valeur locative.

Le plafonnement est écarté en raison soit de la durée du bail, soit de la modification notable de la valeur locative.

Déplafonnement lié à la durée du bail

Lorsque le bail est conclu ou renouvelé pour une durée supérieure à 9 ans, le loyer du bail renouvelé est déplafonné et fixé à la valeur locative.

Le loyer est également déplafonné lorsque le bail s’est poursuivi au-delà d’une durée de 12 ans en raison de l’inaction des parties. En pratique, le propriétaire n’a pas donné congé et le locataire n’a pas demandé le renouvellement du bail.

Déplafonnement lié à des modifications notables de la valeur locative

Plusieurs éléments permettent de déterminer la valeur locative d’un loyer renouvelé :

• Caractéristiques du local : situation du local dans l’immeuble où il se trouve, sa surface, son volume, les commodités d’accès pour le public. Lorsque le propriétaire ajoute une surface supplémentaire ou une cave aux locaux loués, le loyer peut être déplafonné.

• Destination des lieux : le locataire d’un commerce de bar-tabac obtient en cours de bail l’autorisation du propriétaire de vendre « tous produits de téléphonie ». Le loyer peut être déplafonné lors du renouvellement. Ici c’est l’évolution de l’activité commerciale qui autorise le déplafonnement du loyer.

• Obligations respectives des parties. Les modalités d’utilisation des locaux qui peuvent constituer un inconvénient pour le locataire : par exemple, passage commun dans une entrée. En conséquence, la valeur locative va évoluer à la baisse.

• Facteurs locaux de commercialité

• Améliorations importantes apportées aux lieux loués

La modification d’un seul de ces éléments peut justifier le déplafonnement du loyer. Cette modification doit être notable, c’est-à-dire suffisamment importante. C’est le juge qui apprécie au cas par cas l’existence de cette modification.